Inilah Sofware Agar Anda Ceria Selalu

Software yang satu ini rada nyeleneh. Demi ‘Kebijakan Senyum’ para Karyawan di Keihin Electric Express Railway, Jepang diwajibkan men-scan senyum terbaik mereka ke dalam sebuah software yang akan menilai keceriaan mereka setiap hari. Mungkin di SOP mereka tertera bahwa senyum adalah hal yang wajib dilakukan demi pelayanan yang terbaik.

Sepertinya penemu sofware tersebut serta yang menerapkannya berharap dapat ‘memaksa’ para karyawan tersebut terus memelihara keceriaan mereka. Namun tidak dijelaskan apakah sofware ini berhasil mendongkrak keceriaan para karyawan tersebut.

Sebenarnya ada cara mudah dan mudah agar para karyawan tersebut tersenyum tanpa henti, yaitu naik-kan gaji mereka setiap hari atau paksa mereka memakai topeng yang tersenyum………… :-)

FASILITASI, TIDAK SEKEDAR AKSESORIS

(posting by : alexs)

Sekarang ini banyak fasilitator dengan gaya fasilitasi yang unik, dinamis, dan menarik. Termasuk, penguasaan metode dan teknik yang canggih. Apakah, lantas pertemuan menjadi lebih baik. Heboh, iya. Lebih baik? belum tentu. Banyak fasilitator yang sibuk dengan aksesoris, tanpa memahami esensi pertemuan. Esensi baik terkait dengan konten, juga terkait dengan pemahaman utuh tentang fasilitasi.

Sesungguhnya, fasilitasi adalah sebuah seni. Seni memandu pertemuan. Seni memanusiakan Pertemuan. Seni menghidupkan pertemuan. Sama seperti seorang yang belajar seni, seorang fasilitator perlu mengetahui dan menguasai metode dan teknik.

Akan tetapi, pada fase-fase selanjutnya, pada penciptaan karya, saat memfasilitasi misalnya, seorang fasilitator harus memadukan seluruh metode dan teknik yang dikuasainya dan mampu meniupkan ruh pada sebuah pertemuan. Ini sama saja seperti seorang penari. Ketika dia sudah pentas, maka metode dan teknik dilupakan dan ia akan menari dengan jiwa untuk menyentuh jiwa-jiwa penontonnya.

Seorang fasilitator memang tidak melulu mengurusi aksesoris, game, energizer, ice breaking, metode, atau teknik. Tapi, lebih jauh lagi, dia harus mampu membuat pertemuan menjadi aliran “orkestra” yang memikat dengan tetap menumpu pada tiga hal: hasil, proses, dan relasi antar peserta.

Dan, lebih jauh lagi, ia harus mampu untuk membuat kelompok mencapai tujuan (pertemuan) yang terbaik. Sehingga, ketika peserta ditanya apa yang didapatkannya pada pertemuan itu, jawabannya bukanlah hanya kehebohan dan antusiasme saja. Tapi, lebih pada pemaknaan yang mendalam. Ini memang tantangan bagi seorang fasilitator.

Mengapa Tupoksi dan Kompetensi?

Ini Posting iseng dan jangan terlalu diambil hati, sehingga tidak perlu lagi diuraikan apa itu Tupoksi dan apa itu Kompetensi.

Simak kalimat berikut :

Aturan nomor satu bagi masyarakat yang benar-benar beradab adalah membiarkan manusia berbeda-beda –David Grayson

Mungkin tidak ada hubungannya dengan judul di atas. Namun manajerial di tingkat kabupaten yang kawal oleh Fasilitator Kabupaten (Faskab) , Fasilitator Teknik (FT-Kab) dan Fasilitator Keuangan (Fas-Keu) seyogyanya memberikan nuansa yang berbeda. Rumus sederhana hampir memastikan bahwa pekerjaan yang dikerjakan oleh 2 orang lebih baik dari 1 orang, apatah lagi 3 orang. Tentunya jika ada yang berpendapat bisa lebih baik dan lebih cepat harusnya tidak perlu dibantah.

Kegamangan dalam ilmu manajerial adalah tidak adanya pembagian tugas (job description) yang jelas, sehingga malah memunculkan potensi konflik. Akan sangat indah jika mengambil amsal cara bekerja sebuah arloji. Gerigi-gerigi mekanik jam tangan tersebut harus saling bekerjasama jika hendak menggerakkan jarum jam, harus ada yang menggerakkan jarum detik, demikian juga untuk jarum menit dan jarum jam utama.

Tidak perduli besar dan kecil porsi gerigi-gerigi tersebut dalam menggerakkan 'jarum jam'nya masing-masing, semua punya andil yang sama dalam menghidupkan arloji dari detik ke detik, menit ke menit hingga jam ke jam. Sehingga semua menjadi penting, semua menjadi diperlukan.

Download Gratis Tupoksi dan Kompetensi Faskab, FT-Kab dan Fas-Keu di sini

Akankah kemudian Faskab, FT-Kab dan Fas-Keu menjadi 3 in 1 yang akan mengawal PNPM-MP di tingkat kabupaten dengan penanganan yang tepat sesuai dengan Tupoksi dan Kompetensinya tanpa harus meng-agul-kan superioritas dan ego profesi berlebihan?. Mungkin masing-masing tidak perlu mengkhawatirkannya, sebab :

Alasan mengapa kekuatiran membunuh lebih banyak orang dibanding dengan kecelakaan kerja, adalah karena lebih banyak orang yang penuh kekuatiran dari pada bekerja.– Robert Frost.

Download Format PTO 2009 PNPM-MP

PNPM-MP memang terkenal dengan administrasi yang lengkap. Berikut daftar format sesuai PTO (Petunjuk Teknis Operasional) PNPM-MP TA. 2009. Silahkan klik link download yang telah tersedia di bawah ini :

FORMAT PERENCANAAN, Download Di sini

Form.1. Berita Acara Pertemuan/Musyawarah

Form.2. Daftar Gagasan Kelompok

Form.3. Rekapitulasi Gagasan Kelompok

Form.4. Daftar Usulan Kegiatan

Form.5. Usulan Kegiatan

Form.6. Berita Acara Kesanggupan Swadaya

Form.6.a. Laporan Realisasi Sumbangan Lahan Masyarakat

Form.6.b. Rekapitulasi Laporan Sumbangan Lahan Masyarakat (Fas-Kec)

Form.6.c. Rekapitulasi Laporan Sumbangan Lahan Masyarakat (Fas-Kab)

Form.7.a. Estimasi Sumber Pembiayaan Kegiatan

Form.7.b. Rencana Anggaran Biaya (RAB) Pendidikan

Form.7.c. Rencana Anggaran Biaya (RAB) Kesehatan

Form.7.d. Rencana Kegiatan Kelompok Simpan Pinjam Perempuan

Form.7.e. Rencana Anggaran Biaya (RAB) Prasarana

Form.8.a. Rekapitulasi Anggaran Biaya (Pendidikan & Kesehatan)

Form.8.b. Rekapitulasi Anggaran Biaya Prasarana

Form.9. Rekapitulasi Ganti Rugi

Form.10. Cheklist Kelengkapan Dokumen Usulan

Form.11. Formulir Verifikasi Usulan

Form.12.a. Verifikasi Usulan Kegiatan Pendidikan

Form.12.b. Verifikasi Usulan Kegiatan Kesehatan

Form.12.c. Lembar Verifikasi Kelompok Simpan Pinjam

Form.12.d. Verifikasi Usulan Kegiatan Prasarana

Form.13. Rekapitulasi Rekomendasi Tim Verifikasi

Form.14. Rekapitulasi Usulan Desa

Form.15. Daftar Prioritas Usulan Hasil MAD Prioritas Usulan

Form.16. Survei Antar Patok

Form.17. Volume Antar Patok

Form.18. Mandays Antar Patok

Form.19. Take of Sheet

Form.20. Sket Kondisi Tanah untuk Perencanaan Jalan

Form.21. Perhitungan Volume Galian Timbunan

Form.22. Penanganan Masalah Dampak Negatif terhadap Lingkungan

Form.23. Hasil Survei Harga Bahan/Alat

Form.24 Lembar Gambar Desain

Form.25. Pemeriksaan Desain

Form.26 Rencana Penggunaan Alat Berat (Infrastruktur)

Form.27. Daftar Usulan Kegiatan yang akan didanai

FORMAT PERSIAPAN PELAKSANAAN, download di sini :

Form.28. Surat Penetapan Camat

Form.28.a. Hasil Verifikasi Kesiapan Lapangan untuk Pencairan Dana

Form.28.b. Hasil Review Kesiapan Lapangan untuk Pencairan Dana

Form.29. Surat Perjanjian Pemberian Bantuan

Form.30.a. Survei Keadaan Sebelum Kegiatan Dimulai (Jalan)

Form.30.b. Survei Keadaan Sebelum Kegiatan Dimulai (Jalan & Jembatan)

Form.30.c. Survei Keadaan Sebelum Kegiatan Dimulai (Air Bersih)

Form.30.d. Survei Keadaan Sebelum Kegiatan Dimulai (Irigasi)

Form.30.e. Survei Keadaan Sebelum Kegiatan Dimulai (Tambatan Perahu)

Form.30.f. Survei Keadaan Sebelum Kegiatan Dimulai (Drainase)

Form.31. Surat Perjanjian Sewa Menyewa

Form.32. Penjelasan Pengadaan – Pelelangan (kunjungan ke calon pemasok)

Form 32a. Penjelasan Pengadaan – Pelelangan (cara langsung/terbuka)

Form 32b. Penjelasan Pengadaan – Pelelangan (Aplop tertutup)

Form.33. Surat Penawaran Pengadaan

Form.34. Berita Acara Lelang

Form.35. Surat Perjanjian Kontrak

FORMAT ADM PELAKSANAAN, download di sini :

Form.36. Rencana Penggunaan Dana (RPD)

Form.37. Laporan Penggunaan Dana (LPD)

Form.38. Kwitansi

Form.39. Buku Kas Umum TPK

Form.40. Catatan Harian Peneriamaan Material

Form.41. Buku Material

Form.42. Bukti Penerimaan Material

Form.43. Sertifikasi Peneriaan Pekerjaan

Form.44. Daftar Calon Pekerja Proyek

Form.45. Daftar Hadir dan Tanda Terima Insentif Pekerja

Form.46. Daftar Perhitungan HOK dan Penerimaan Insentif dengan Sisitem Upah Borong

Form.47. Berita Acara Revisi

FORMAT ADM KELOMPOK SPP/UEP, download di sini :

Form.48. Buku Kas Harian UEP / SPP Kelompok atau Desa

Form.49. Kartu Kredit Anggota Kelompok UEP / SPP (Anggota)

Form.50. Kartu Kredit SPP / UEP (Arsip Kelompok)

FORMAT ADM UPK, download di sini :

Form.51. Kartu Kredit SPP / UEP (Arsip UPK)

Form.52. Proyeksi Arus Kas (berdasarkan aktivitas UPK)

Form.53. Laporan Arus Kas

Form.53.a Pemeriksaan Keuangan UPK

Form.53.b Format Pertanggungjawaban UPK

Form.54. Rencana Anggaran Operasional

Form.55. Realisasi Akumulasi Anggaran Operasional

Form.56.a. Buku Kas Harian Kolektif BPPK UPK

Form.56.b. Buku Kas Harian Operasional UPK (2%)

Form.56.c. Buku Kas Harian UEP UPK

Form.56.d. Buku Kas Harian SPP

Form.56.e. Buku Kas Harian Dana Operasional Kegiatan (DOK)

Form.57. Buku Bank DOK BPNPM OPS UEP/SPP

Form.58 Daftar Inventaris

FORMAT ADM PENYELESAIAN, download di sini :

Form.59.a. Realisasi Fisik & Biaya (Kegiatan Prasrana)

Form.59.b. Realisasi Biaya Pendidikan

Form.59.c. Realisasi Biaya Kesehatan

Form.60. Rekapitulasi Realisasi Fisik dan Biaya (Kegiatan Prasarana)

Form.61. Surat Kesanggupan Menyelesaikan Kegiatan (SKMP)

Form.62. Berita Acara Status Pelaksanaan Kegiatan (BA-SPK)

Form.63. Laporan Penyelesaian Pelaksanaan Kegiatan (LP2K)

Form.64. Surat Pernyataan Penyelesaian Pelaksanaan Kegiatan (SP3K)

FORMAT PEMANTAUAN DAN PEMERIKSAAN, download di sini :

Form.65. Evaluasi Kemampuan TPK dan KPM-D/K

Form.65.a. Buku Bimbingan TPK dan Pelaku di Desa

Form.66. Pemantauan Partisipasi Masyarakat dalam PNPM Mandiri Perdesaan

Form.67.a. Formulir Pemeriksaan Jalan

Form.67.b. Formulir Pemeriksaan Jembatan

Form.67.c. Formulir Pemeriksaan Saluran Irigasi dan Drainase

Form.67.d. Formulir Pemeriksaan Pasar atau Bangunan Lain

Form.67.e. Formulir Pemeriksaan MCK

Form.67.f. Formulir Pemeriksaan Air Bersih

Form.67.g. Formulir Pemeriksaan Air Bersih dari Sumur Dalam

Form.67.h. Formulir Pemeriksaan Tambatan Perahu

Form.67.i. Formulir Pemeriksaan Detail Administrasi TPK / Desa (Ketenagakerjaan & Laporan Kemajuan Fisik & Biaya)

Form.67.j. Formulir Pemeriksaan Detail Administrasi TPK / Desa (Buku Kas Umum dan Laporan Penggunaan Dana)

Form.67.k. Manajemen Konstruksi oleh Tim Pegelola

Form.67.l. Administrasi Desa

Form.67.m. Pemantauan Pengelolaan Papan Infomasi

Form.68 Pemeriksaan dan Praaudit (Penjelasan)

Form.68.a. Laporan Hasil Pra Audit

Form.68.b. Lembar Tanggapan Pra AuditForm.68.b.Lembar Tanggapan Pra Audit

FORMAT PEMELIHARAAN, download di sini :

Form.69.a. Inventarisasi Bagian Jalan yang Perlu Dipelihara

Form.69.b. Inventarisasi Bagian Jembatan yang Perlu Dipelihara

Form.69.c. Inventarisasi Bagian Jembatan Gantung yang Perlu Dipelihara

Form.69.d. Inventarisasi Bagian MCK yang Perlu Dipelihara

Form.69.e. Inventarisasi Bagian Sarana Air Bersih yang Perlu Dipelihara

Form.69.f. Inventarisasi Bagian Jaringan Irigasi yang Perlu Dipelihara

Form.69.g. Inventarisasi Bagian Tambatan Perahu yang Perlu Dipelihara

Form.69.h. Inventarisasi Bagian Bangunan Lain yang Perlu Dipelihara

Form.69.i. Inventarisasi Bagian Papan Informasi yang Perlu Dipelihara

FORMAT PELAPORAN, download di sini :

Form. 70.a. Laporan Masalah Yang Dihadapi (Tk. Desa)

Form. 70.b. Laporan Penanganan Masalah PNPM – PPK (Tk.Kecamatan)

Form. 70.c. Laporan Rekap Penanganan Masalah PNPM – PPK (Tk.Kab)

Form.70.d. Laporan Progres dan Rekomendasi Penanganan tiap Kasus

Form.71. Laporan Kegiatan & Rencana Kegiatan KPM-D/K

Form.72. Laporan Kegiatan & Rencana Kegiatan FK

Form.73. Laporan Kemajuan Kegiatan Tingkat Kecamatan

Form.74 Laporan Pelaksanaan Pelatihan dan Penguatan Kapasitas

Form.74.a. Form Penyerapan dan Penggunaan DOK

Form.74.b. RKTL Tiga Bulanan Pelatihan Masyarakat

Form.74.c. Rekaptulasi Pelaksanaan Pelatihan Masyarakat

Form.75 Lembar Detail Kemajuan Prasarana Desa

Form.75.a. Laporan Bulanan Kemajuan Prasarana Tk-Desa

Form.75.b. Laporan Bulanan Kemajuan Prasarana Tk-Kecamatan

Form.75.b.b Laporan Prasarana 100% Tk-Kecamatan

Form.75.c. Laporan Bulanan Fas-Kab/FT-Kab

Form.75.d. Laporan Detail HOK-Upah RTM Umum Tk-Kecamatan

Form.75.e. Laporan Detail HOK-Upah RTM Umum Tk-Kabupaten

Petunjuk 75. Petunjuk Pengisian Laporan Kemajuan Prasarana

Form.76. Laporan Bulanan Kemajuan Swadaya Masyarakat

Form.77.a. Laporan Bulanan Kegiatan Kesehatan Tk Desa

Form.77.b. Laporan Bulanan Kegiatan Kesehatan Tk Kecamatan

Form.77.c. Laporan Bulanan Kegiatan Kesehatan Tk Kabupaten

Form.77.d. Laporan Bulanan Kegiatan Kesehatan Tk Provinsi

Form.78.a. Laporan Bulanan Kegiatan Pendidikan Tk Desa

Form.78.b. Laporan Bulanan Kegiatan Pendidikan Tk Kecamatan

Form.78.c. Laporan Bulanan Kegiatan Pendidikan Tk Kabupaten

Form.78.c. Laporan Bulanan Kegiatan Pendidikan Tk Provinsi

Form.79. Realisasi Pencairan Dana

Form.80. Laporan Perkembangan Pinjaman

Form.81. Laporan Kolektibilitas SPP/UEP

Form.82.a. Laporan Operasional UPK

Form.82.b. Laporan Neraca UPK

Form.83 Laporan Arus Dana BLM dan DOK

Form.84.a. Laporan Perkembangan Kelompok

Form.84.b. Laporan Jenis Kegiatan/Usaha Kelompok

Form.84.c. Laporan Pinjaman Bermasalah

Form.84.d. Laporan R/L Microfinance

Form.84.e. Neraca Kegiatan Microfinance

Form.85. Laporan Identifikasi (Pemetaan) UPK

Form.86. Laporan Kesehatan UPK

Format-format tersebut adalah format standar sesuai PTO 2009 dan dapat di-edit sesuai kebutuhan. Semoga berguna....

Mari Membuat Blog

Mari belajar Blog bersama. Sekedar pengantar, di dunia maya banyak tersedia layanan blog gratis ataupun yang berbayar. Sebagai permulaan ada baiknya kita membuat blog yang gratisan terlebih dahulu. Untuk itu Matahati turut menginformasikan link-link bagi pemula buat belajar blog bersama. Blog yang disarankan berbasir blogpot.com dan wordpress.com. Berikut 3 link yang mungkin cukup mewakili. Semoga berguna.

Tuturial Blog

Tutorial Blog WordPress

Tutorial Blogspot

Semoga berguna...

Menulis Berita Itu Mudah

Ya! menulis berita itu mudah.

Sahabatku khususnya pelaku PNPM-MP di Kalimantan Barat. Ada banyak berita di sekitar kita yang tidak atau belum diceritakan. Selama ini ada pemeo di kalangan penulis berita bahwa the good news is the bad news. Bahwa berita buruk atau menyimpang adalah berita yang paling menarik.

Tentu tidak adil! Jika ada berita buruk atau menyimpang, maka seluruh negeri mengetahuinya. Namun jarang berita bagus mendapat tempat untuk diberitakan.
Nah! agar cerita tersebut dapat dibaca oleh semua orang maka perlu dicatat dan dipublikasikan, salah satunya dengan cara menerbitkan atau mempublikasikannya. Salah satu media yang dipakai dan dapat diakses banyak orang adalah blog.

Mari kita menulis berita....
ingat! semua orang dapat menulis berita, sebab :
• berita selalu ada di mana-mana
• setiap peristiwa selalu ada nilai beritanya
• setiap berita selalu ada nilai manfaatnya

Mengapa harus membuat berita?
tujuannya :
• media sosialisasi
• salah satu bentuk laporan kegiatan
• ajang informasi antar pihak terkait
• meningkatkan dan mengembangkan minat tulis baca

Pelajari 6 (enam) jurus mudah menulis berita :

• 1. tentukan tema, kemudian judul
-tema : pokok pikiran dari berita
Contoh : swadaya masyarakat yang mengagumkan
-judul : gambaran singkat isi berita. Judul dibuat menarik dan mudah diingat
Contoh : gotong royong belum punah dari negeri ini

• 2. temukan berita itu !
>> berita ada di sekeliling kita
>> mulailah menulis berita yang kita alami dan ketahui
>> rangkum berita dari laporan teman-teman di lapangan
>> tentukan mana yang mempunyai nilai berita dan layak untuk diberitakan terkait dengan program

• 3. Tentukan berita dalam beberapa kategori :
>> berita atau issue utama bulan lalu terkait dengan rktl program : proses tahapan, best practice, inovasi, lesson learn, hal penting lainnya.
>> berita2 kegiatan yang sudah dilakukan atau yang akan direncanakan menyangkut data dan fakta aktual di lapangan
>> berita2 atau info terbaru dari program untuk disosialisasikan

* beritakan profil pelaku pnpm-mp, seperti : kpmd/kt, pl, tv, tp3, aparat desa, kecamatan, kabupaten atau siapa saja yang ‘concern’ dan terlibat dengan kegiatan yang dapat dijadikan tauladan serta mampu memotivasi pelaku lainnya.

• 4. Mulailah menulis
Sebaik atau sebagus apapun berita menjadi tidak ada nilainya jika tidak segera dituliskan. Mulailah menulis. Mulailah dengan sebuah kata, tambahkan dengan kata yang lain sehingga menjadi sebuah kalimat. Kemudian tambahkan dengan kalimat yang lainnya sehingga menjadi berita.
Mulailah menulis. Sahabat tidak akan pernah membuat satu beritapun jika tidak segera menuliskannya.

• 5. Periksa kembali isi berita
sunting dan edit berita dalam bahasa yang lugas dan mudah dimengerti.
- disarankan editing dan penyuntingan berita dapat dimengerti oleh semua pihak
- hindari berita yang sensitif dan berbau ‘sara’

• 6. Terbitkan!
Terbitkan berita sahabat. Silahkan terbitkan di blog ini.....

Nah ternyata mudah bukan !!!

* Penting : isi berita dan informasi yang ditulis haruslah dapat dipertanggungjawabkan!

contoh beberapa berita yang di muat di buletin lokal "pencolap mata" dapat dilihat di www.ppk.or.id pada artikel kreasi lapangan

semoga berguna
Salam!

Undangan Menulis di Matahati

Sahabat PNPM-MP Kalimantan Barat.

Beberapa hal mendorongku untuk membuat Blog yang diberi judul MATAHATI ini. Blog ini sejatinya memang Blog personal untuk para pelaku PNPM-MP Kalimantan Barat khususnya sahabat Fasilitator Kabupaten. Memang untuk kalangan sendiri. Salah satu tujuannya adalah sebagai sarana untuk 'bercerita'. Ya! Kita memerlukan sebuah ruang untuk 'bercerita'. Cerita apa saja. Apa saja. Apakah itu tentang program PNPM-MP atau juga tentang diri kita sendiri. Tentang pujian ataupun tentang sumpah serapah.

Untuk itu aku mengundang sahabat untuk menulis di blog ini. Apa itu blog dan bagaimana membuatnya, sahabat bisa klik di sini. Ya! sebab menulis itu mudah. Klik di sini.

Tulis apa saja. Apa saja. Apakah itu tentang program PNPM-MP atau juga tentang diri kita sendiri. Tentang pujian ataupun tentang sumpah serapah.

Kalaupun tidak, berikan komentar terbaikmu untuk setiap tulisan yang dibuat oleh sahabat yang lainnya.

Tidak ada tujuan lain dari dibuatnya blog Matahati ini selain untuk silaturahmi semata, dan harapannya semoga berguna....

Mari mulai menulis.